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办公桌整理6大原则
作者:富海美乐办公家具 发表时间: 浏览人气:253

办公桌整理原则应具有空间感,通常,办公桌的空间可以大致分为计算机相关设备的区域,文书工作的区域以及收纳和存储的区域。这三个领域具有不同的功能和个人习惯它也不同,因此必须有不同的分类和整理方法。此外,办公桌不仅是平面,而且是三维空间,那么接下来小编就来分享下办公桌整理6大原则。

 办公桌整理

1、将常用的放在桌子上“仅将常用的放在桌子上,存放不常用的,然后考虑扔掉”,这是办公桌的重点面对平稳工作的主要关键。例如,有些人习惯于将各种笔塞到桌上的笔架中,以为将它们聚集在一起就足够了,但是使用笔时并不方便。实际上,在笔架中放一些易于书写的笔就足够了。很少使用的记号笔,荧光笔等保存在抽屉中,用于不易书写的笔或即将用完的铅笔,只需将其丢弃即可,这样笔架看起来会令人耳目一新,并且在您真的想使用它时会很方便。

 

2、使用后,请根据您的习惯放置电话,笔,纸和待办事项文件。这些经常使用的桌面物品应根据您的习惯放置在熟悉的地方。例如,如果便条纸固定在电话旁,便可以轻松找到所需的便条纸来记录所需的东西,而不必着急于浪费时间,这会使您的工作感觉更好。

 

3、越快处理杂物,越好。许多专家认为,必须将垃圾桶放置在办公桌附近,因为这些不必要的东西(例如过期的文档和书写的圆珠笔)等,这些都是办公桌的敌人,越早处理它就越好,但是如果不方便扔东西,那么拖延它就很容易忘记做。在办公桌附近放置一个垃圾桶可以使人们轻松丢弃应该丢弃的东西,而不会堆积无用的东西。

 

4、线也要整理,如果办公桌的上下有很多电源线或连接线,则不仅看起来不整洁,而且有时不小心卡住会妨碍工作。如果可以使用某些无线设备(如无线鼠标,无线键盘等),并使用理线器组织各种布线,则可以避免此问题。

 

5、充分利用隔墙,桌子下方的空间和隔墙可以更多地使用。例如,在办公桌下放置一个储物盒,您可以先放置一些要分类的物品,然后将杂物放入其中,而无需占用桌子或抽屉的空间。或将卫生纸盒挂在隔墙上,取出卫生纸非常方便。

 

6、将备忘录放在前面,并放置一个备忘录。如果备忘录将一张纸粘贴到东方,将一张纸粘贴到西方,则不仅难看,而且环顾四周也不方便。最好在办公桌前面留一个空间作为备忘的地方,一目了然。

 

有些人在使用后没有将它们放到适当的位置,但是为什么办公桌总是混乱?主要原因是什么都没有回到原始位置。如果您养成使用后将它们放回原处的习惯,则可以保持收拾的效果。

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